کنترل و مدیریت زمان
دانشگاه برای بسیاری از دانشجویان میتواند دورهای پراسترس باشد و در این میان، مدیریت زمان یکی از مهمترین و در عین حال دشوارترین مهارتهایی است که باید آموخت.
شرکت در کلاسها، مطالعه برای امتحانها، دوستیابی و در عین حال اختصاص دادن زمانی برای استراحت و آرامش، خیلی زود برنامه روزانه شما را پر میکند. اگر اغلب آرزو میکنید کاش ساعتهای بیشتری در روز وجود داشت، این راهنما از نکات کاربردی مدیریت زمان برای دانشجویان به شما کمک میکند کارهایتان را انجام دهید، از وقتگذرانی با دوستان لذت ببرید و در عین حال زمانی ارزشمند برای خودتان داشته باشید.
-
یک تقویم شخصی بسازید
نباید غافلگیر شوید؛ مثلاً وقتی متوجه میشوید تنها دو روز تا تحویل یک پروژه مهم باقی مانده یا همان شبی که برای مطالعه گروهی برنامهریزی کردهاید، یک دورهمی خانوادگی دارید.
با ایجاد یک تقویم که شامل تمام ددلاینها، امتحانها، برنامههای اجتماعی و تعهدات زمانی شما باشد، میتوانید دید واضحتری از آینده داشته باشید.
تقویم خود را جایی قرار دهید که هر روز ببینید؛ مثل دفتر برنامهریزی یا دیوار بالای میز مطالعه. اگر از تقویم دیجیتال استفاده میکنید، هر روز صبح آن را بررسی کنید و در صورت امکان آن را با ایمیل خود هماهنگ کنید.
نمونههایی از تقویمهای دیجیتال:
Google Calendar
Outlook Calendar
Fantastical
Calendly
-
از یادآور (Reminder) استفاده کنید
دانستن ددلاینها مهم است، اما پیگیری کارهای کوچکتر که شما را به آن ددلاین میرسانند، اهمیت بیشتری دارد. برای خودتان یادآور تنظیم کنید؛ مثلاً برای شروع زودتر خلاصهنویسی یا هماهنگی جلسه پروژه گروهی.
میتوانید از زنگ گوشی، دفترچه برنامهریزی یا اعلانهای تقویم دیجیتال استفاده کنید. این کار کمک میکند در روزهای شلوغ، چیزی از قلم نیفتد و مدیریت زمان دانشجویی مؤثرتر شود.
-
برنامهای متناسب با خودتان طراحی کنید
برنامه روزانه هر فرد منحصربهفرد است. بعد از مشخص کردن تعهدات ثابت مثل کلاسها یا ساعات کاری، زمان مطالعه، فعالیتهای فوقبرنامه، کارهای روزمره و دیدارهای اجتماعی را اضافه کنید.
ریتم شخصی خودتان را بشناسید:
اگر صبحها پرانرژی هستید، مطالعه را به همان زمان اختصاص دهید.
اگر بعدازظهرها افت انرژی دارید، بدون عذاب وجدان کمی استراحت کنید.
برنامهای که با سبک زندگی شما هماهنگ باشد، بیشترین بازدهی را خواهد داشت.
-
از ابزارهای مناسب استفاده کنید
ابزارهای برنامهریزی باید با روحیه شما سازگار باشند. بعضی دانشجویان برنامهریز کاغذی را ترجیح میدهند و برخی ابزارهای دیجیتال را.
ابزارهای پیشنهادی:
برنامهریزها (Planners):
Papier
Plum Paper
Moleskine
مدیریت زمان و وظایف:
Asana
Trello
Structured
یادداشتبرداری:
Bullet Journal
Notion
Evernote
این ابزارها به شما کمک میکنند کارها را اولویتبندی کرده و تمرکز بیشتری داشته باشید.
-
اولویتبندی را جدی بگیرید
گاهی واقعاً کارها بیش از زمان موجود هستند. در این مواقع، چند دقیقه وقت بگذارید و اولویتها را مشخص کنید:
کدام ددلاین فوریتر است؟
سطح انرژی شما چقدر است؟
انجام کارهای ساده در ابتدا میتواند فشار روانی را کاهش دهد و انگیزه ادامه کار را بالا ببرد. اگر لازم شد، بعضی برنامهها را به تعویق بیندازید یا محترمانه «نه» بگویید.
-
برای تفریح و خودتان هم زمان بگذارید
مدیریت زمان فقط انجام کارها نیست؛ بلکه حفظ تعادل ذهنی و سلامت روان هم اهمیت دارد. زمانی برای خودتان در برنامه هفتگی در نظر بگیرید تا فرسودگی کاهش پیدا کند.
پیادهروی، ورزش، وقتگذرانی با دوستان یا حتی خواب بیشتر در آخر هفته، همگی به آرامش ذهن کمک میکنند.
-
از دیگران کمک بگیرید
سازماندهی همیشه یک کار فردی نیست. داشتن شریک مطالعه یا دوست پاسخگو (Accountability Partner) میتواند انگیزه شما را افزایش دهد.
همچنین از منابع دانشگاه مثل مرکز مشاوره یا پشتیبانی تحصیلی استفاده کنید. موفقیت تحصیلی اغلب نتیجه همکاری و حمایت جمعی است.
-
واقعبین و منعطف باشید
همه چیز همیشه طبق برنامه پیش نمیرود. اتفاقات غیرمنتظره طبیعی هستند. هنگام برنامهریزی، واقعبین باشید و زمانهای خالی (Buffer Time) در نظر بگیرید.
مدیریت زمان به معنی سختگیری بیش از حد نیست؛ بلکه یعنی ایجاد فضایی برای تغییر، رشد و سازگاری.
